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JIRA2SAP ROI-Geschäftsfall
JIRA2SAP verbindet die Jira Software mit dem SAP-System. Die Vorteile dieser Verknüpfung liegen klar auf der Hand:
- Datenkonsistenz in beiden Systemen und Online-Synchronisation
- Zeitersparnis durch Vermeidung von Doppeleingaben
- erhöhte Produktivität
Der Einsatz des JIRA2SAP-Connectors hat aber auch beeindruckende finanzielle Vorteile. Betrachten wir einen Business Case mit Return on Investment (ROI) nach der Implementierung unseres Connectors.
Für die Berechnung benötigen wir einige Eingabedaten:
Stundensatz des Mitarbeiters* | CHF 65.00 |
Arbeitstage pro Jahr | 254 |
Urlaub der Mitarbeiter | 25 |
Arbeitswochen pro Jahr | 45.8 |
Derzeitige geschätzte Produktivitätsrate** | 80% |
Wöchentliche Arbeitsstunden pro Mitarbeiter | 40 |
Berechnete "buchbare Stunden "** | 32 |
eingesparter Aufwand durch den Einsatz von JIRA2SAP (Stunden pro Woche)*** | 0.5 |
* - Mit Hilfe des Bruttomonatslohn-Rechners des Eidgenössischen Volkswirtschaftsdepartements haben wir den Lohn eines Mitarbeiters mit 10 Jahren Berufserfahrung berechnet, der als Manager in der IT- oder einer anderen Informationsdienstleistungsbranche tätig ist.
** - Im Allgemeinen sind 80% +/-5% der Industriestandard für Technik, d.h. etwa 6 Stunden pro Tag werden für produktive Arbeit verwendet. Die verbleibenden 2 Stunden werden für organisatorische oder administrative Aufgaben, Kaffeepausen und kleine Gespräche verwendet.
*** - Wir haben eine recht bescheidene Verbesserung in Betracht gezogen (die getrennte Eingabe in beide Systeme kann mehr Zeit pro Woche in Anspruch nehmen, was von der Abteilung des Unternehmens oder den Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter abhängt).
Wenn wir unsere Berechnungen fortsetzen, können wir sehen, wie viel Arbeitsaufwand der Mitarbeiter pro Jahr durch die Einführung von JIRA2SAP eingespart wird:
Stundensatz des Mitarbeiters* | CHF 65.00 |
Arbeitstage pro Jahr | 254 |
Urlaub der Mitarbeiter | 25 |
Arbeitswochen pro Jahr | 45.8 |
Derzeitige geschätzte Produktivitätsrate** | 80% |
Wöchentliche Arbeitsstunden pro Mitarbeiter | 40 |
Berechnete "buchbare Stunden "** | 32 |
eingesparter Aufwand durch den Einsatz von JIRA2SAP (Stunden pro Woche)*** | 0.5 |
eingesparter Aufwand durch den Einsatz von JIRA2SAP (Stunden pro Jahr) | 22.9 |
Berechnete "buchbare Stunden", einschließlich der verbesserten Produktivität | 32.5 |
verbesserten Produktivitätsrate | 81.3% |
Wir sehen, dass die verbesserte Produktivitätsrate nur um 1,3 % gestiegen ist. Auch wenn dieser Anstieg nicht signifikant erscheint, lohnt es sich, das Gesamtbild zu betrachten:
Anzahl der Mitarbeiter | Einsparungen pro Jahr |
1 | CHF 1,488.50 |
12 | CHF 17,862.00 |
24 | CHF 35,724.00 |
48 | CHF 71,448.00 |
72 | CHF 107,172.00 |
96 | CHF 142,896.00 |
Unter der Annahme, dass die Investitionssumme für die Lizenz von JIRA2SAP sowie die Anpassung an die Bedürfnisse eines bestimmten Unternehmens 35.600 $ beträgt, können wir deutlich sehen, dass sich die Implementierung unseres Connektors ab 24 Nutzer nicht nur amortisiert, sondern auch rentiert.
Investition | CHF 35,600 |
Verbesserung der produktiven Stunden pro Woche pro Mitarbeiter, der von der JIRA2SAP-Implementierung betroffen ist | 0.5 |
Erforderliche Anzahl von Mitarbeitern, die davon profitieren | 24 |
Wenn wir den Stundensatz in unserer Berechnung mit 40 CHF ansetzen, dann hat das Unternehmen seine Investition in 1 Jahr amortisiert, wobei 39 Mitarbeiter von der JIRA2SAP-Implementierung betroffen sind. Beträgt der Stundensatz 90 CHF, benötigt das Unternehmen 19 Mitarbeiter, um seinen ROI in einem Jahr zu 100% zu erzielen.
Je mehr Mitarbeiter sowohl mit Jira als auch mit SAP arbeiten, desto rentabler ist es, den JIRA2SAP-Connector zu nutzen.
Die Kosten für JIRA2SAP setzen sich aus den Lizenzkosten und den Entwicklungskosten für die Anpassung der in Ihrem Unternehmen verwendeten SAP-Module und Geschäftsprozess zusammen.
Für jeden einzelnen Fall führen unsere Spezialisten Untersuchungen und Berechnungen durch. Der „Proof-of-Concept-Prozess“ dauert bis zu 5 Arbeitstage, die vollständige Integration ist eine Sache von 4-6 Wochen!
Wenn Sie an unserer Lösung interessiert sind, nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf.