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Unsere Top 10 Sicherheitstipps fürs Jahr 2020!
1. Backups
Sichern Sie all Ihre Daten, regelmässig und redundant (an mind. zwei unabhängigen Standorten)!
2. Updates
Halten Sie auf dem aktuellsten Stand: das Betriebssystem, Virenscanner, Firewall und von Ihnen genutzten Apps.
3. Nur sichere Software
Die kostenlose Software wie z.B. öffentliche Clouds für Kommunikation oder Datenaustausch eignen sich nur für private Zwecke. Wenn es um das Geschäft und sensible Daten geht, sollte man trotz Gewohnheiten und Bequemlichkeit lieber auf Nummer sicher gehen. Möchte man nicht, dass die wertvollen Informationen an Dritte gelangen, sollte unbedingt auch in Schutz investiert werden um spätere hohe Kosten und Schäden vermeiden zu können. So empfehlen wir unsere verschlüsselte All-in-One Plattform für abhörsichere Geschäftskommunikation, die Sie mit einem Demo Account ersten Monat kostenlos testen können: platform.swiss-securium.ch
4. Passwörter
Wählen Sie starke Passwörter mit ausreichender Länge und ändern Sie diese in angemessenen Zeitabständen. Nutzen Sie geprüfte Passwort-Manager, um die Passwörter sicher und einfach aufzubewahren. Rollenbasierte Passwort-Manager wie z.B. PassSecurium (www.pass-securium.ch) eignen sich ideal, um die Passwörter in Ihrem Unternehmen für die unterschiedlichen Benutzergruppen mit entsprechenden Berechtigungen strukturiert abzulegen und bequem zu verwalten.
5. Bildschirmsperre an allen Arbeitsgeräten aktivieren
Lassen Sie niemals Ihren PC, Notebook oder Handy entsperrt, auch wenn Sie nur kurz abwesend sind.
6. Mehr Vorsicht bei Phishing E-Mails
Achten Sie auf den Absender, Rechtschreibfehler, fehlende Namen und einen Mailheader, der fälschungssicher ist und den Aufschluss über den tatsächlichen Absender gibt. Besonders sollten Sie Acht geben, wenn persönliche Daten gefordert werden, angeblich dringender Handlungsbedarf besteht und die E-Mail einen Link oder Anhang enthält. Über Dateianhänge kann man sich sehr schnell Trojaner einfangen.
7. Öffentliches WLAN nur mit VPN nutzen
Sind Sie ausser Büro ist besondere Vorsicht gefragt, denn durch ungesicherte öffentliche WLANs können nicht nur die Daten gestohlen sondern auch Ihr Gerät gehackt werden. Aus diesem Grund sollte an öffentlichen Orten wie auch im Homeoffice nur mit VPN gearbeitet werden, um die Daten wie auch die Kommunikation schützen zu können.
Eine Alternative für das sichere Arbeiten von Unterwegs sind s.g. Remote Desktops - virtuelle Arbeitsrechner. Mit DeskSecurium (www.desk-securium.ch) können Sie von jedem beliebigen internetfähigen Gerät jederzeit und überall auf Ihren Arbeitsplatz sicher und bequem zugreifen.
8. Verschlüsselung
All Ihre Daten sollten verschlüsselt werden. Nur so geben Sie Ihren Daten eine zusätzliche Sicherheitsstufe im Fall des Geräte-Verlustes oder Hackerangriffes.
9. Keine ungeprüften Geräte & Kabel sorglos einstecken
Jedes Unternehmen sollte entsprechende Sicherheitsmassnahmen vornehmen, um eigene Geräte vor möglichen Risiken schützen zu können. So sollten z.B. alle USB-Sticks auf Schädlinge überprüft werden oder besser gar nicht erst verwendet werden. Noch besser ist die Deaktivierung von USB-Medien im Gerät und die Verwendung kontrollierter Datenverwaltungssysteme.
10. Mitarbeiter regelmässig aufklären
“Faktor Mensch” ist häufig das grösste Risiko im Unternehmen. Kleine Mitarbeiterfehler, die durch Ungewissheit entstehen, können Zugang auf die sensibelsten Infrastrukturen öffnen. Kriminelle machen sich per Social Engineering die Unachtsamkeit der eigenen Mitarbeiter zunutze. Durch gezielte und mitarbeiterfreundliche Schulungsmassnahmen kann die Cybergefahr deutlich reduziert werden.
Wir wünschen allen ein gesundes, sicheres und erfolgreiches Jahr!